Pieņemti 2013.gada 30.aprīlī
Virsvaldes sēdē
ar lēmumu Nr……..
Latvijas
evaņģēliski luteriskās Baznīcas Noteikumi
Par
civiltiesisko laulību noslēgšanas kārtību
Šie noteikumi izstrādāti pamatojoties uz LELB Satversmes 81.panta 5.punktu,
Ministru Kabineta 2005.gada 29.novembra noteikumiem Nr.904 “Noteikumi par
civilstāvokļa aktu reģistrācijas kārtību, civilstāvokļa aktu reģistru
paraugiem, reģistru glabāšanas kārtību un termiņiem, kā arī to dokumentu
paraugiem, kurus izsniedz, pamatojoties uz reģistru ierakstiem”, Civilstāvokļa aktu
reģistrācijas likumu un Latvijas Republikas Civillikumu.
I.
Dokumentu iesniegšanas kārtība.
1. Personas, kuras vēlas laulāties, kādā no
LELB draudzēm, iesniedz draudzes mācītājam 1.pielikumā pievienoto iesniegumu.
Iesniegumu garīdzniekam var iesniegt ne vēlāk, kā 30 dienas pirms paredzētā
laulību datuma.
2. Personas, kuras vēlas laulāties, papildus
šo noteikumu 1.punktā norādītajam iesniegumam, iesniedz garīdzniekam
Dzimtsarakstu nodaļas izsniegtu izziņu laulību noslēgšanai. Izziņa ir derīga 6
mēnešus no tās izsniegšanas brīža. Ārvalstīs dzīvojoši Latvijas pavalstnieki šo
izziņu saņem Latvijas vēstniecībā/konsulātā attiecīgajā valstī.
3. Pieņemot iesniegumu, garīdznieks pārbauda iesniedzēju personības, lūdzot uzrādīt
derīgu pasi.
4. Ja kāds no laulātajiem mainīs uzvārdu,
garīdznieks informē viņu, ka viņa personu apliecinošie dokumenti pēc laulības
noslēgšanas būs nederīgi un likumdošanā paredzētajā kārtībā ir jānomaina. Ja
iesniedzēji, laikā no iesnieguma iesniegšanas līdz laulībām vēlas mainīt
Dzimtsarakstu nodaļas izziņā norādītos datus, proti, uzvārdu pēc laulībām un
datus par lieciniekiem, tiem jādodas uz Dzimtsarakstu nodaļu un likumdošanā
noteiktajā kārtībā, jāveic izmaiņas.
II.
Laulības norise
5. Laulības norise notiek saskaņā ar LELB
noteikto kārtību un agendārajām formām.
6. Laulības var notikt tikai Latvijas valsts
teritorijā. Par tādu uzskatāma arī vēstniecības teritorija ārvalstīs.
7. Veicot laulības civiltiesisko reģistrāciju
garīdznieks izdara ierakstu attiecīgās draudzes, kurā laulība notiek, laulību
reģistrā. Šim reģistram jāsatur 2.pielikumā minētā informācija par laulājamajiem un
laulību norisi.
8. Laulājamo
un liecinieku parakstīšanās laulību reģistrā ir neatņemama laulību norises
sastāvdaļa. Par laulības faktu garīdznieks, tūlīt pēc laulību norises, izsniedz
laulātajiem likumdošanā noteiktā parauga Laulības apliecību, kas apstiprināta
ar garīdznieka parakstu, paraksta atšifrējumu, un draudzes, kurā laulība
notiek, zīmoga nospiedumu.
III.
Dokumentu noformēšana
9. Ne vēlāk kā 14 dienu laikā pēc laulības
norises, garīdznieks iesniedz tās administratīvās teritorijas, kurā laulība
notikusi, Dzimtsarakstu nodaļai apliecinājumu par laulības noslēgšanu.
10. Apliecinājums satur 3.pielikumā minēto
informāciju.
11. Apliecinājums tiek noformēts atbilstoši
lietvedības prasībām, t.i. uz draudzes veidlapas. Apliecinājumā ietver
garīdznieka parakstu, paraksta atšifrējumu, zīmoga nospiedumu, ziņas par
apliecinājuma sagatavošanas datumu un vietu.
12. Apliecinājumu garīdznieks var nosūtīt Dzimtsarakstu
nodaļai ar ierakstītu vēstuli vai nogādāt personīgi.
13. Apliecinājumu var iesūtīt Dzimtsarakstu
nodaļai elektroniski, apstiprinot ar derīgu elektronisko parakstu, saskaņā ar
likumdošanā noteiktajām prasībām.
14. Apliecinājuma otrais eksemplārs tiek
glabāts draudzes lietvedībā.
15. Izsniegtajā laulības apliecībā nav
pieļaujami labojumi. Kļūdu gadījumā laulības apliecība ir anulējama un nododama
atpakaļ LELB Garīgā personāla un draudžu lietu daļai, laulātajiem izsniedzot
jaunu apliecību.
16. Garīdznieks rūpējas par to, lai ieraksti
laulības apliecībā tiktu izdarīti salasāmā rokrakstā vai elektroniski.
17. Par katru noslēgto civiltiesisko laulību
garīdznieks izveido laulības lietu. Laulības lietā ietilpst:
a.
Iesniegums;
b.
Iesnieguma
pielikumi;
c.
Dzimtsarakstu
nodaļas izsniegta izziņa;
d.
Apliecinājums;
e.
Tiesas
vai notāra lēmums par laulības šķiršanu, ja tāds ir.
18. Saņemot tiesas vai notāra lēmumu par
laulības šķiršanu garīdznieks izdara atzīmi laulības reģistra sadaļā
“Papildinājumiem”, par šīs laulības šķiršanu.
IV.
Tiesības laulāt
19. Tiesības reģistrēt laulības LELB draudzēs
garīdzniekiem piešķir attiecīgās diecēzes bīskaps ar savu lēmumu.
20. Garīdzniekiem ir tiesības laulāt tikai
LELB piederošus savas draudzes locekļus. Izņēmuma gadījumos atļauts laulāt
citas draudzes locekļus, par to šo noteikumu punktā nr.1 minētajam iesniegumam
papildus jāpievieno attiecīgās draudzes garīdznieka rakstveida atļauja. Ir
iespējams, ka viens no laulājamajiem pieder pie citas tradicionālās kristīgās
konfesijas.
21. Garīdzniekiem, ievērojot šo noteikumu
nosacījumus, atļauts laulāt jebkurā LELB draudzē ar konkrētās draudzes
garīdznieka piekrišanu. Laulājot ārpus savas draudzes, garīdznieks laulību var
reģistrēt savas draudzes vai tās draudzes reģistrā, kurā laulā. Laulājot citā
draudzē, garīdznieks lieto sev izsniegto laulības apliecību. Par apliecību
izlietojumu ir atbildīgs garīdznieks, kuram tās izsniegtas.
22. Diecēzes bīskaps šo noteikumu pārkāpuma
gadījumā:
a.
Izsaka
garīdzniekam rakstisku brīdinājumu;
b.
Atņem
garīdzniekam tiesības laulāt uz konkrētu laiku;
c.
Atņem
garīdzniekam tiesības laulāt uz nenoteiktu laiku.
V.
Laulību apliecības
23. Laulību apliecību veidlapas ir stingrās
uzskaites dokumenti, kuru aizpildīšana noteiktā kārtībā apliecina laulības
noslēgšanas faktu. Noslēdzot laulību, atļauts lietot tikai Tieslietu ministra
apstiprinātu vienota parauga apliecības veidlapu.
24. Garīdznieks ir atbildīgs par laulību
apliecību veidlapu uzskaiti, glabāšanu un izlietošanu.
25. Laulību apliecību veidlapas garīdznieki
saņem LELB Garīgā personāla un draudžu lietu daļā.
26. Par laulību apliecību pieņemšanu-nodošanu
tiek sastādīts attiecīgs abpusēji parakstīts apliecinājums.
27. Laulātie, laulības apliecības nozaudēšanas
gadījumā, atkārtotu laulības apliecību var saņemt tikai Dzimtsarakstu nodaļā.
28. Divas reizes gadā – par situāciju ar
laulību apliecībāmuz 1. jūliju un uz 1. janvāri garīdznieki līdz 20. jūnijam un
20. decembrim iesniedz LELB Garīgā personāla un draudžu lietu daļā atskaiti par
laulību apliecību izlietošanu. Ja garīdznieks nav ievērojis šajā punktā
noteikto atskaites iesniegšanas datumu, tad viņam jaunas apliecības netiek
izsniegtas.
29. LELB pilnvarota persona par laulību apliecību veidlapu izlietošanu
reizi pusgadā sniedz atskaiti LR Tieslietu Ministrijas Dzimtsarakstu
departamentam un nosūta Tieslietu ministrijai sarakstu ar garīdzniekiem, kuriem
bīskaps ir devis atļauju laulāt.
30. Anulētās laulību apliecības garīdznieks
kopā ar pārskatu par laulības apliecību izlietošanu par attiecīgo laika posmu
nosūta vai nogādā personīgi LELB Garīgā personāla un draudžu lietu daļai kopā
ar pavadvēstuli, kopijas eksemplārus paturot sev.
31. Ja laulības apliecības veidlapa nozaudēta
vai notikusi tās zādzība, garīdznieks nekavējoties par to paziņo LELB diecēzes
bīskapam, policijai un Dzimtsarakstu nodaļai, konkrēti norādot nozaudētās vai
nozagtās apliecības sēriju un numuru.
VI.
Konfidencialitāte
32. Visu ar laulību noslēgšanu saistīto
dokumentu saturs ir konfidenciāls un nav izpaužams trešajām personām, izņemot
likumdošanā noteiktos gadījumus.
33. Garīdznieks ir atbildīgs par to, lai
nepiederošām personām nebūtu piekļuves laulību dokumentiem. Tāpat garīdznieks
ir atbildīgs par draudzes darbinieku, kurš strādā ar šiem dokumentiem,
informēšanu par konfidencialitātes ievērošanu.
34. Laulības reģistrus draudze savā arhīvā
glabā bez termiņa ierobežojuma.
VII.
Spēkā stāšanās
35. Šie noteikumi stājas spēkā ar 2013.gada 3.aprīli
un ir saistoši visiem LELB garīdzniekiem, kuriem attiecīgās diecēzes bīskaps ir
piešķīris tiesības laulāt.
36. Ar šo noteikumu stāšanos spēkā, atdzīt par
spēku zaudējušu LELB Konsistorijas 2002.gada 24.septembra izdoto Instrukciju
LELB garīdzniekiem par laulību reģistrācijas kārtību un noteikumiem.
37. Ar šo noteikumu stāšanos spēkā, atdzīt par
spēku zaudējušu LELB Konsistorijas 2002.gada 17.septembra izdoto Instrukciju
mācītājiem par laulību apliecību lietošanu.
LELB Virsvaldes
sekretārs Romāns
Ganiņš
|